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Onboarding client automatique pour agences

Chaque nouveau client accueilli manuellement coute en moyenne 3 a 5 heures a votre equipe. Multiplie par 10 clients par mois, c'est une semaine entiere perdue. ClickRise AI automatise tout le processus d'onboarding pour que chaque client soit pris en charge parfaitement, sans que vous leviez le petit doigt.

Ce qui est automatise dans l'onboarding

  1. Signature du contrat
    Envoi automatique du contrat a la signature electronique des la validation du devis. Notification interne a votre equipe.
  2. Email de bienvenue personnalise
    Sequence de bienvenue avec les prochaines etapes, les contacts utiles et les ressources. Tonalite a votre image.
  3. Creation des acces et espaces de travail
    Ajout automatique dans votre CRM, creation du projet dans votre outil de gestion, invitation dans les espaces partages.
  4. Formulaire de briefing
    Envoi automatique du questionnaire de demarrage. Relances si non rempli. Integration des reponses dans le dossier client.
  5. Planification du kick-off
    Proposition automatique de creneaux de reunion. Confirmation et rappels automatiques.
4h

economisees par client

100%

des etapes respectees

5j

pour deployer le systeme

Parlons de votre projet

Appel decouverte gratuit de 30 minutes. On identifie les 3 automatisations qui auraient le plus d'impact pour vous.

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Questions frequentes

Quels outils sont utilises pour l'onboarding automatique ?

ClickRise AI s'adapte aux outils que vous utilisez deja : Notion, HubSpot, Pipedrive, Trello, Monday, Google Workspace, Slack. Aucun changement d'outil n'est impose.

L'onboarding automatique parait-il impersonnel pour le client ?

Non. Tout le systeme est configure a votre image, avec votre ton et vos textes. Le client vit une experience fluide et professionnelle. Vous pouvez intervenir manuellement a tout moment.

Peut-on adapter l'onboarding selon le type de client ?

Oui. Le systeme peut declencher des sequences differentes selon le forfait souscrit, le secteur du client ou toute autre variable que vous definissez.

Combien de temps faut-il pour mettre en place l'onboarding automatique ?

Entre 5 et 10 jours pour un systeme complet et operationnel. La mise en place inclut la configuration, les tests et une periode de validation avec votre equipe.